書類・情報整理まわり

書類やデータは一応そろっている。
でも、「どこに何があるか」がすぐに出てこない。

Excel、紙、LINE、メール。
バラバラでも仕事は回ってきたし、今までは大きな問題にならなかった。
ただ、案件や確認が増えてくると、その小さな引っかかりが少しずつ積み重なっていく。

このカテゴリでは、書類や情報をきれいに整理する方法ではなく、なぜ整理されない状態が続くのかを状態ベースで整理していきます。

書類・情報整理まわり

書類はあるのに、どこに何があるか分からない状態

書類が無いわけじゃない。請求書も、図面も、契約関係の紙もある。Excelのデータも、メールも、LINEも、一応ちゃんと「ある」。それなのに、ふとした瞬間に手が止まることがある。「これ、どこに置いたっけ」「前回、どう処理したんだっけ」探せば見...
書類・情報整理まわり

書類・Excel・LINEが混ざってしまうのは、管理が苦手だからじゃない

書類や情報が散らばっていると、ついこんなふうに考えてしまうことがある。「自分は整理が苦手なんだろうか」「ちゃんと管理できていないからだろうか」でも、実際の現場を見ていると、この状態は個人の性格や能力の問題で起きているとはあまり思えない。多く...
書類・情報整理まわり

情報が整理されないまま、仕事だけが増えていく不安

書類や情報が散らばっていても、仕事は回る。探せば見つかるし、聞けば思い出せる。今のところ、大きな問題は起きていない。だから、ついそのままになる。ただ、仕事が少しずつ増えてくると、感覚が変わってくる。案件が重なり、判断が増え、確認することも多...